で、その観点から新型コロナウイルスの感染拡大で増えた在宅勤務の人たちを見ると、「それはよろしくないのでは……」ということがけっこうあります。もちろん仕事の内容や置かれた環境によって正解は変わるし、突き詰めると自宅の構造や間取りから考えなくてはなりませんが、ここでは少なくとも気を付けたほうがよいと思われるポイントを7つ上げておきます。

１　イスに投資せよ！

（写真出典　ハーマンミラーストア）

　僕がフリーランスになった当初、使っていた椅子は5000円程度の安物でしたが、案の定、もともと持病だった腰痛が悪化するようになりました。そこで購入したのが、アーロンチェアで有名なハーマンミラー社のミラチェアで、当時の価格で12万円程度。これで腰痛はかなり改善されました。座り心地が段違いな上、前傾チルト機能がついているので仕事に集中しやすく、座面がメッシュなので夏場や長時間座っていてもあまり蒸れずにすみます。
　10年保証がつき、何度か無料で修理をしてもらいながら結局、12年間使いましたから、1年あたりにすると1万円でコストパフォーマンスは悪くありません。ちなみに最近、ミラチェア2に買い換えましたが、こちらは12年保証付きで14万6300円。同じハーマンミラー社のセイルチェアもデザインと価格が手ごろで良かったのですが、座面がメッシュではないので見送りました。あと選択候補としてはエルゴヒューマンやオカムラのコンテッサあたりになるでしょう。もし予算の問題があるなら中古品を買う手もあります。保証はつきませんがかなり値段は落ちますし、これからオフィスを畳む企業が増えるとさらに値段も下がってくると思います。。

２　モニターは大画面のほうがラク！

　急に在宅勤務になった人は会社のパソコンをそのまま使用するパターンが多いと思いますが、ノートPCの小さい画面をのぞき込んでいるより大きいモニターを使ったほうが仕事は断然はかどります。目の負担も軽くなった気がします。
　僕はノートPC→20インチデスクトップ→21インチデュアルモニターという経緯を経て、現在は42.5インチのモニターを使用しています。このサイズになると机もある程度大きさが必要で、細かい調整がしにくい難点が出てくるので誰にでもお勧めできるものではありませんが、画面を広く使えて仕事はしやすいです。ちなみにこんな感じ。

３　起床と始業時間を一定に！

　勤務時間の制約がなくなると、自分の好きなときに好きなように仕事をしたくなります。が、そこには罠が潜んでいます。世の中の大半を占める自律性の低い凡人は単に仕事をダラダラと続けるだけになったり、生活が乱れてコンディションの低下→集中力や生産性の低下の悪循環に陥ったりします。
　こうした悪循環を防ぐには朝、起床する時間と始業時間を一定にするのがよいです。よく「やる気スイッチが入らない」と言われますが、起床と始業時間を一定にすることで生体リズムを整え、自ずとやる気スイッチが入る時間帯を自分で作り出すわけです。
「ここで仕事を切り上げる」という終業時間も決めておいたほうがよいです。これがないとダラダラ仕事をする一因になるし、「ノッている時はずっと仕事を続けたい」というタイプの人もいますが、翌日に疲労や睡眠不足が残るので結局、週単位でみるとアウトプットの質量は変わらない気がします。

4　平日の昼酒禁止！

　酒好きの人がずっと自宅で仕事をしていると、周囲の目がないこともあってつい昼からビールやワインに手が出るなんてことが起こります。とても気分はよいですが、やはり集中力は落ちますし、メールの文面が無駄に攻撃的になったりケアレスミスが増えたり酒飲みながら仕事をしていいことは何にもないです。さらにこれが習慣化すると、〆切落としの常習犯になったりします。それが許されるのは売れっ子の無頼派作家だけです。
　平日は我慢して休日だけ昼酒OKにすると、一週間の区切りやリズムもついてよいと思いますが、とにかく酒でダメになっちゃう人は意外といるので注意が必要です。

5　マメな換気と掃除！

　自宅にこもっていると陥りがちな罠が、居住環境が悪化しているのに気付かず、心身のコンディションにも影響を与えることです。僕はぜんそく患者かつアレルギー性鼻炎持ちなので空気の悪いところやカビやハウスダストが多いところにいるとすぐ体調に影響があるのですが、そうした持病のない人でも居住環境は徐々に影響が出ます。
　それを防ぐのが換気と掃除で、とくに気付きにくいのが室内の空気の淀みです。気密性が高く換気率の低い古い建物では目の痛みや頭痛、せきといったシックビルディング症候群が発生することが知られています。換気量の多い部屋と小さい部屋でテストを行うと換気量が大きいほうが学習効率はアップするという研究や、オフィス内の空気の質を改善すると従業員の認知能力の改善を促進しうるといった研究結果も出されています。
　24時間換気システムがついている建物ならそれを正しく使い、そうでない建物は下記のページを参考にするとよいでしょう。

DAIKIN　上手な換気の方法

6　毎日1時間歩く！

　在宅勤務の最大のネックは、運動量が極端に減少しがちなことです。会社への通勤があれば自ずと歩くことになりますが、放置するとまるまるその分の運動量がはげ落ちることになります。
　運動量の低下は生命の危機に影響し、一日あたりの歩行時間が30分より少ないと脳卒中や心筋梗塞による死亡率が上昇し、30分より多いと低下します。また一週間のスポーツ時間の合計が5時間以上になると、明らかに脳卒中や心筋梗塞による死亡率は低下します。
　加えて歩かないと、腰痛を発症しやすくなります。僕はヘルニアが悪化して3週間ほどまともに歩行もできない時期がありましたが、その時の医者の指導は体重を減らすことと、痛みが治まったらできるだけ歩くことでした。で、毎日歩数を測り「このぐらい歩くと腰痛が出ない」歩数が8000歩、時間にして1時間前後だったので、その程度は歩くようにしています。今は人込みを避け、他人との距離を開ける必要がありますが。

出典　国立循環器病センター　[90] 体を動かそう!─ 運動で循環器病予防 ─

7　毎朝寝間着を着替え、鼻毛をチェックし、人と会う！

　ずっと自宅作業をしていると起床し外出するどころか寝間着を着替えることすら面倒くさくなってきますが、これも危険な罠です。人に見られる意識がなくなると、どんどん不潔感が増していきます。鼻毛が出ていても気付かない、なんてことが実際に起こります、僕は今でもたまにやらかしますが。
　一番怖いのは極端に出不精になると社会的なつながりが失われていくことで、いつの間にか集団のなかでの振る舞い方やコミュニケーション能力が減退したり、精神的な不安感につながったりもします。なので毎朝身支度をして、外出して人に会う。人に会うといっても毎日がっつり会う必要もなく、店員さんとちょっとした会話を交わすカフェや喫茶店、あるいは客同士で話せる行きつけの飲み屋さんなどを近所につくっておくと、意外な人のつながりもできてよいと思います。ただ、現在は人と接触を持ちにくい状況なので、直接会わずともSNSでコミュニケーションする相手がいるだけでもだいぶ気分は違ってきます。

　以上をまとめれば仕事環境を整えるために設備投資する、コンディションを維持するために体調管理と環境管理を行う、社会性を維持するということです。ふざけたタイトルを付けていますが早世したり精神的に仕事を続けられなくなった同業者を見ていると、これらは本当に重要です。付け加えるとすれば、仕事もプライベートも含め自分に対して厳しすぎず寛容であることが、精神的な健康を維持するうえで非常に大事だと思います。

（参考URL）

• DAIKIN　上手な換気の方法
• ハーバードビジネスレビュー　オフィスの空気が淀んでいると仕事の生産性が低下する
• プレジデントオンライン　部屋の換気をしないと頭が悪くなる科学的証拠
• 国立循環器病研究センター　体を動かそう!─ 運動で循環器病予防 ─

Amazon　ハーマンミラー・ミラ2チェア・グラファイト/グラファイト/ブラック・MRF123AWAFAJG1BBG18M17BK1A703

機械に仕事を奪われないために今からやるべきこと
10年後も生き残る管理職の条件【後編】

　以前はお話を聞いて「こうするといいんじゃないですか」と個別的にアドバイスしてきたのですが、最近は「まず５Ｗ１Ｈ（２Ｈ）を考えてみたらどうですか」とお話することが増えました。理由は後述します。

　５Ｗ１Ｈとはもともと「いつ（When）、どこで（Where）、だれが（Who）、なにを（What）、なぜ（Why）、どのように（How）」という6つの要素をまとめた新聞記事を書く際の原則で、「いくら（How　much）」を加えて５Ｗ２Ｈということもあります。

　ただし、ここではその意味ではなく「文章を“書く前に”整理しておくべきポイント」のことを指します。まあ、私がそうまとめているだけなんですが。

　仕事のなかで文章を書くには、何か目的があるはずです。企画書であれば「自分の立てた企画を通す」ですし、報告書なら「上司に現場の状況を正確に認識させる」等々。

　直接の目的だけでなく間接的、あるいは上位の目的が存在することもあるでしょう。直接的には「自分の企画を通す」ことが目的でも、さらにその先には「企画を通して自分のやりたかった仕事を実現する」「企画を通すことで人事評価を上げる」といった目的があるかもしれません。

「Why？」を考えるのは、文章を書くことのゴールを明確にするためです。ビジネス活動の範疇において「良い文章」とは何かといえば、直接的な目的を達成したり、より上位の目的の達成に貢献したりする文章です。

　目的がはっきりしなければ、その文章の良し悪しの評価もできません。必ずしも文章の巧拙が良し悪しの基準ではないのです、ビジネス文章の場合。

「Ｗｈｙ？」をはっきりさせることで、目指すべき文章の品質や執筆にどのくらい力を入れるべきかもわかってきます。単なる情報共有を目的とするメールに時間をかけるのは意味がありませんし、相手に強く印象付けたいメールなら時間をたっぷりかける価値はある、といった判断ができるようになるわけです。

２　Ｗｈｏ？　（誰に対して、その文章を書くのか？）

　公表する文章を書くときは、その対象となる相手がいるはずです。対象となる相手によって、使用する言葉の選択や文章のスタイル、ボリュームなどの要素が変わってきます。

　人によって持っている知識も理解力も、反応するポイントも異なるので、文章は想定する読者に合わせて作成しなければいけません。要は同じ内容を伝えるのでも子ども相手と大人では使う言葉の選択や話の展開も違ってくる、ということです。

　ところが、実際には「誰に向けて書くのか」を踏まえていない文章がけっこう目につきます。それでは文章を書く目的が達成できません。

３　Ｗｈａｔ？　（何を書くのか？）　

　文章を書くとき、あらかじめ指定されたテーマがないときは「Ｗｈｙ？」と「Ｗｈｏ？」を検討したうえで、何について書くのかを考えます。テーマが決められている場合でも同様に、与えられたテーマのどんな部分に焦点を当てるのか検討する必要があります。

　ある会社のある部署で「顧客にヒアリングしてレポートを書け」という課題が出されたとき、ほとんどの社員があらかじめ上司が用意した質問項目を顧客に尋ねた結果だけをレポートに書きました。

　ところが一人の社員だけはヒアリングの意図が顧客ニーズの把握であることを踏まえ、単に質問項目に対する顧客の答えをまとめるだけでなく、頼み込んで商品の使用現場まで見学させてもらい、現場を観察した内容と分析、そこから得られる示唆を加えたレポートを書きました。上司からの評価が高く、実際に役立ったのはもちろんこの社員のレポートでした。

４　Ｗｈｅｎ？　（いつ書くのか？　いつ発表するのか？）

「Ｗｈｅｎ？」で考えることは二つあります。一つはいつ文章を書くのかというスケジュールのことと、もう一つは書いた文章をいつ発表するのかというタイミングのことです。

　文章を書く作業には時間がかかり、通常は〆切やデッドラインがあります。したがって作業時間を見積もり、定められた〆切までに書き上げられるよう自分のスケジュールに組み入れる必要があります。執筆作業は頭脳労働で、集中力次第で書くスピードや内容のクオリティは段違いになりますから、できれば自分の頭がよく働く時間帯を確保するべきです。

　〆切に遅れるとその後の工程に影響が出てしまい、周囲に迷惑をかけてしまいます。ちゃんと〆切を守るには、あらかじめ書く時間を確保しておくことです。

　また、文章は内容もさることながら、いつ発表するかというタイミングも重要です。よく芸能人のスキャンダル記事がその人が出演する大きなイベントに合わせて掲載されるのは、そのわかりやすい例です。AKB48総選挙後に書かれた指原さんとか。逆にいくら内容が充実した記事でも、発表するタイミングが悪ければ読んでもらえません。

　発表の時期を自分で決められる場合は最適なタイミングを狙うことが重要ですし、いつ発表されるか決まっている場合はその時期を意識して、少なくとも「季節外れの文章」にならないようにする必要があります。

５　Ｗｈｅｒｅ？　（どこで書くのか？　どこに書くのか？）

「Ｗｈｅｒｅ？」で考えることも二つあります。一つは執筆場所の問題。もう一つは文章が掲載される媒体の問題です。

　文章を書くには集中できる環境が必要です。いつ書くかとともに、どこで書くかも事前に考えておいたほうがよいでしょう。集中できる環境を常にキープできている人はよいですが、オフィスはいろいろ邪魔や雑音が入ってくることが多いので。

　そして媒体の問題は、「Ｗｈｏ？」の話ともつながります。部内の人だけが読むレポートと社員全員が読む可能性がある社内報、社外の人にも読まれる広報媒体では、同じテーマでも書き方は異なるし、出してよい情報の範囲も違ってきます。

６　Ｈｏｗ？　（どう書くか？）

　書き慣れている人はともかく、文章をどんな文体や構成で仕上げるのかも書く前にある程度考えておかないと、作業がはかどらなかったり内容がぐちゃぐちゃになったりという事態に陥りがちです。

　とくに文体を「だ・である」、「です・ます」、「でございます・であります」とあるなかからどれを使うのかと、読んでもらうためにどんな論理展開で文章を構成するのかは最低限考えておいたほうがよいです。

７　Ｈｏｗ　ｍｕｃｈ？　（コストはいくらか？）

　文章を書くにもお金、時間、労力と広義のコストがかかります。慣れないうちは時間と労力がけっこうかかるでしょう。その費用もきちんと見積もって、かけた費用に対する効果がどの程度見込めるのかを意識しておくべきです。

　
　以上、やたら長くなってしまいましたが、文章を書く前にこれらのポイントを押さえておくと、その後の作業をスムーズに進めることができます。

　で、最初に戻って文章の書き方について相談されたとき、なんでこの５Ｗ１Ｈ（２Ｈ）を持ち出しているかというと、実際に頭を整理するのに役立つのもありますが、「今さら頑張って自分で書かなくてもいいんじゃね？」と思う人がけっこういるからです。別に営業トークじゃないですよ。

　村上春樹のレベルを目指すならともかく、ある程度の水準に文章力を上げることは誰でもできます。ただ、それには訓練が必要で、時間と労力がかかります。もちろん文章力があれば仕事上、強い武器になるでしょうが広報のような仕事や時間に余裕がある人でもない限り、その時間と労力は本業に向けた方がもっとよい成果につながるのではないかと。

　つまり「Ｈｏｗ ｍｕｃｈ？」をよく考えてみては、ということです。とくに偉い人は。

「どうしても自分で文章を書く必要に迫られている」という人は、(1)代替手段を考える（電話で済ます、会議や口頭で伝える）、(2)他人に任せる（外注する、部下や同僚にやってもらう）、(3)定期的に発生する書き物はテンプレート化して負担を軽減する、といった手段をとればよいのです。

　将来は著作家になりたいとか好きで書くならノープロブレムですが、本職でもないのに文章を書くことに引っかかって思い悩んだり、コンプレックスを抱いたりするのは避けて欲しいなと思います。

伝わる・揺さぶる!文章を書く (PHP新書) [新書]

山田 ズーニー

PHP研究所

2001-11

　ヒトくせもフタくせもある人物に”ショナイ”の話を聞きにいくという、テレビ朝日の月曜深夜にスタートした「ショナイの話」。話を聞きにいく出演者は男女3人の月替わりで、10月はブラックマヨネーズ吉田敬とジャーナリストの津田大介、そしてSKE48の秦佐和子という不思議な組合せでしたが、期待以上に面白い企画に仕上がっていました。

　話を聞きにいった相手は東大首席卒業者（小幡績氏！）や雑誌「ムー」編集長、警察も依頼する鍵師等々。人選がよいですし、聞き手の三人も、津田氏以外はインタビューのプロではないのに、見事にショナイの話を引き出していました。なかでもブラマヨ吉田氏が『賭博黙示録カイジ』や『アカギ』で知られる漫画家の福本伸行氏に話を聞いた回では、福本氏が自身の制作方法についてざっくばらんに語っていて、創作やものづくりをしている人の参考になるような内容でした。以下に気になったところをメモしておきます。（発言は適宜手直ししてあります）。

ギャンブルをしないでどうギャンブルを描くか？

「ギャンブルはやらないのか」と尋ねる吉田氏に対して、福本氏は「そんなにしないです」と期待を裏切る一言。さらに吉田が「引くほど借金まみれになって、それこそ金融屋さんにがんじがらめにされてみたいな経験はないんですか」と問いを重ねると、福本氏は「それはないです」と答えながら、こう続けました。

　でもね、ないんだけど、たとえばパチンコしてもいいしカジノいってもいいじゃないですか。そのときに思うことを深く想像していくと、そういう心境はわかりますよね、ある程度。やめられない感じってあるじゃないですか、負けがこんでくると。負けてるときも、流れが悪いからこれからも負けるなと思いながらも席立てない、みたいな。そういう感じとかは、もちろんそれが身を滅ぼす100万200万のギャンブルだったらもっと熱くなるんでしょうけれど、まあ、そんなギャンブルじゃなくても、そういうのってちょっとわかりますね。

自分が描きたいものと読者が望むもの、どちらを優先するか？

　創作に限らずビジネスでも自分たちがつくりたいものと、市場が求めていると思われるもののどちらへ向かうべきか、という命題は常にあります。「俺は好きなのはこっちなんだよといって描くのか、俺はもう一つなんだけど読者はこっちを喜ぶよな、という方に行くのか？」という質問には、即座に答えが返ってきました。

　前者ですね。ぼくはずっと前者ですね、基本的に。もちろん読者のことも考えるし、それはわかる。もっというと、理想的には、自分が面白いなというアイデアを思いついたときに、脳内でうわっとくる喜びみたいのあるじゃないですか。キターって。それをそのまま読者にトスしたいんです。その感覚を、読んでて「あ、キターっ！」と思ってもらいたい。

「名言」の数々をどうやって生み出しているのか？

　福本マンガの魅力の一つは、人の肺腑をえぐるような名言が飛び出してくることです。その生み出し方にも吉田氏は斬り込んでいきます。

吉田：　あと名言もすごいじゃないですか。
福本：　名言に関しては、ストーリーとかネタとかのあれで、自然と出てくるというかな。

吉田：　自分のかいたアツイ言葉が、先生の胸に突き刺さるときもあるんですか。
福本：　でも言い方を変えると、突き刺さったものを描いている。だからたぶん思いついたときに、まず自分が最初に読者で、あ、これ言われたら…。このシチュエーションでそれ言われるときついわー、と。

吉田：　先生もがーっと、これきついなあ俺、くそ、となってからみんなに。
福本：　そうそう。その感じをトスするというか。

　吉田氏はいいネタを思いつくと、自分で笑いだすそうです。では、福本氏が名言を思いついたときはどうなるのか。

　黒沢（『最強伝説　黒沢』）というマンガがあって、わりとそのへんの泣きのあれ（作品）だと、泣いたりもすることもありますよ、感動してね、感動というか、自分はある意味、最初の読者だから。

　福本氏がどれだけ没頭してマンガを描いているのかがわかる、よいインタビューでした。

「ショナイの話」のインタビューアーたちは毎月交代制。おそらく人選的にいろいろ実験するためにそうしているのだと想像されますが、吉田・津田・秦トリオの再登場を楽しみに待ちたいと思います。

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