で、その観点から新型コロナウイルスの感染拡大で増えた在宅勤務の人たちを見ると、「それはよろしくないのでは……」ということがけっこうあります。もちろん仕事の内容や置かれた環境によって正解は変わるし、突き詰めると自宅の構造や間取りから考えなくてはなりませんが、ここでは少なくとも気を付けたほうがよいと思われるポイントを7つ上げておきます。

１　イスに投資せよ！

（写真出典　ハーマンミラーストア）

　僕がフリーランスになった当初、使っていた椅子は5000円程度の安物でしたが、案の定、もともと持病だった腰痛が悪化するようになりました。そこで購入したのが、アーロンチェアで有名なハーマンミラー社のミラチェアで、当時の価格で12万円程度。これで腰痛はかなり改善されました。座り心地が段違いな上、前傾チルト機能がついているので仕事に集中しやすく、座面がメッシュなので夏場や長時間座っていてもあまり蒸れずにすみます。
　10年保証がつき、何度か無料で修理をしてもらいながら結局、12年間使いましたから、1年あたりにすると1万円でコストパフォーマンスは悪くありません。ちなみに最近、ミラチェア2に買い換えましたが、こちらは12年保証付きで14万6300円。同じハーマンミラー社のセイルチェアもデザインと価格が手ごろで良かったのですが、座面がメッシュではないので見送りました。あと選択候補としてはエルゴヒューマンやオカムラのコンテッサあたりになるでしょう。もし予算の問題があるなら中古品を買う手もあります。保証はつきませんがかなり値段は落ちますし、これからオフィスを畳む企業が増えるとさらに値段も下がってくると思います。。

２　モニターは大画面のほうがラク！

　急に在宅勤務になった人は会社のパソコンをそのまま使用するパターンが多いと思いますが、ノートPCの小さい画面をのぞき込んでいるより大きいモニターを使ったほうが仕事は断然はかどります。目の負担も軽くなった気がします。
　僕はノートPC→20インチデスクトップ→21インチデュアルモニターという経緯を経て、現在は42.5インチのモニターを使用しています。このサイズになると机もある程度大きさが必要で、細かい調整がしにくい難点が出てくるので誰にでもお勧めできるものではありませんが、画面を広く使えて仕事はしやすいです。ちなみにこんな感じ。

３　起床と始業時間を一定に！

　勤務時間の制約がなくなると、自分の好きなときに好きなように仕事をしたくなります。が、そこには罠が潜んでいます。世の中の大半を占める自律性の低い凡人は単に仕事をダラダラと続けるだけになったり、生活が乱れてコンディションの低下→集中力や生産性の低下の悪循環に陥ったりします。
　こうした悪循環を防ぐには朝、起床する時間と始業時間を一定にするのがよいです。よく「やる気スイッチが入らない」と言われますが、起床と始業時間を一定にすることで生体リズムを整え、自ずとやる気スイッチが入る時間帯を自分で作り出すわけです。
「ここで仕事を切り上げる」という終業時間も決めておいたほうがよいです。これがないとダラダラ仕事をする一因になるし、「ノッている時はずっと仕事を続けたい」というタイプの人もいますが、翌日に疲労や睡眠不足が残るので結局、週単位でみるとアウトプットの質量は変わらない気がします。

4　平日の昼酒禁止！

　酒好きの人がずっと自宅で仕事をしていると、周囲の目がないこともあってつい昼からビールやワインに手が出るなんてことが起こります。とても気分はよいですが、やはり集中力は落ちますし、メールの文面が無駄に攻撃的になったりケアレスミスが増えたり酒飲みながら仕事をしていいことは何にもないです。さらにこれが習慣化すると、〆切落としの常習犯になったりします。それが許されるのは売れっ子の無頼派作家だけです。
　平日は我慢して休日だけ昼酒OKにすると、一週間の区切りやリズムもついてよいと思いますが、とにかく酒でダメになっちゃう人は意外といるので注意が必要です。

5　マメな換気と掃除！

　自宅にこもっていると陥りがちな罠が、居住環境が悪化しているのに気付かず、心身のコンディションにも影響を与えることです。僕はぜんそく患者かつアレルギー性鼻炎持ちなので空気の悪いところやカビやハウスダストが多いところにいるとすぐ体調に影響があるのですが、そうした持病のない人でも居住環境は徐々に影響が出ます。
　それを防ぐのが換気と掃除で、とくに気付きにくいのが室内の空気の淀みです。気密性が高く換気率の低い古い建物では目の痛みや頭痛、せきといったシックビルディング症候群が発生することが知られています。換気量の多い部屋と小さい部屋でテストを行うと換気量が大きいほうが学習効率はアップするという研究や、オフィス内の空気の質を改善すると従業員の認知能力の改善を促進しうるといった研究結果も出されています。
　24時間換気システムがついている建物ならそれを正しく使い、そうでない建物は下記のページを参考にするとよいでしょう。

DAIKIN　上手な換気の方法

6　毎日1時間歩く！

　在宅勤務の最大のネックは、運動量が極端に減少しがちなことです。会社への通勤があれば自ずと歩くことになりますが、放置するとまるまるその分の運動量がはげ落ちることになります。
　運動量の低下は生命の危機に影響し、一日あたりの歩行時間が30分より少ないと脳卒中や心筋梗塞による死亡率が上昇し、30分より多いと低下します。また一週間のスポーツ時間の合計が5時間以上になると、明らかに脳卒中や心筋梗塞による死亡率は低下します。
　加えて歩かないと、腰痛を発症しやすくなります。僕はヘルニアが悪化して3週間ほどまともに歩行もできない時期がありましたが、その時の医者の指導は体重を減らすことと、痛みが治まったらできるだけ歩くことでした。で、毎日歩数を測り「このぐらい歩くと腰痛が出ない」歩数が8000歩、時間にして1時間前後だったので、その程度は歩くようにしています。今は人込みを避け、他人との距離を開ける必要がありますが。

出典　国立循環器病センター　[90] 体を動かそう!─ 運動で循環器病予防 ─

7　毎朝寝間着を着替え、鼻毛をチェックし、人と会う！

　ずっと自宅作業をしていると起床し外出するどころか寝間着を着替えることすら面倒くさくなってきますが、これも危険な罠です。人に見られる意識がなくなると、どんどん不潔感が増していきます。鼻毛が出ていても気付かない、なんてことが実際に起こります、僕は今でもたまにやらかしますが。
　一番怖いのは極端に出不精になると社会的なつながりが失われていくことで、いつの間にか集団のなかでの振る舞い方やコミュニケーション能力が減退したり、精神的な不安感につながったりもします。なので毎朝身支度をして、外出して人に会う。人に会うといっても毎日がっつり会う必要もなく、店員さんとちょっとした会話を交わすカフェや喫茶店、あるいは客同士で話せる行きつけの飲み屋さんなどを近所につくっておくと、意外な人のつながりもできてよいと思います。ただ、現在は人と接触を持ちにくい状況なので、直接会わずともSNSでコミュニケーションする相手がいるだけでもだいぶ気分は違ってきます。

　以上をまとめれば仕事環境を整えるために設備投資する、コンディションを維持するために体調管理と環境管理を行う、社会性を維持するということです。ふざけたタイトルを付けていますが早世したり精神的に仕事を続けられなくなった同業者を見ていると、これらは本当に重要です。付け加えるとすれば、仕事もプライベートも含め自分に対して厳しすぎず寛容であることが、精神的な健康を維持するうえで非常に大事だと思います。

（参考URL）

• DAIKIN　上手な換気の方法
• ハーバードビジネスレビュー　オフィスの空気が淀んでいると仕事の生産性が低下する
• プレジデントオンライン　部屋の換気をしないと頭が悪くなる科学的証拠
• 国立循環器病研究センター　体を動かそう!─ 運動で循環器病予防 ─

Amazon　ハーマンミラー・ミラ2チェア・グラファイト/グラファイト/ブラック・MRF123AWAFAJG1BBG18M17BK1A703

　あともう少しで2014年も終わり。今年もいろいろな企業やビジネスパーソンを取材する機会に恵まれました。ご対応いただいた皆さま、どうもありがとうございます。

　取材に行く、という時点でどこもインパクトのある取り組みや成果があるわけで、記憶に残っている取材先はたくさんありますが、あえて一つだけ選べと言われたら未来工業になるでしょうか。

　この数年でワーク・ライフ・バランスの実現や長時間労働の是正は非常に重要な問題であると認識されるようになりました。しかし、小手先の改革だけでは業績を落としたり、職場が混乱したりする結果に終わる懸念があります。

　ところが未来工業の事例は、独特なワークスタイルが同社のビジネスモデルとひもづいている点に特徴があります。誌面の制約があったので記事では触れることができませんでしたが、電設資材等のメーカーである同社の競争力は、新製品や改良製品を多く投入している点にあるという説明でした。成熟市場でも飽くなき差別化の継続に取り組んでいる結果が、高い利益率につながっているというわけです。

　顧客の目にとまるような新しい製品、あるいは既存製品の改良に必要なのは、思考力や創造性の発揮であって、長時間働いたりやみくもに頑張ったりすることではありません。優秀な人材を採用し、裁量性を高くして、集中して考えることができる時間を増やすことが重要です。

　この点、同社では経営理念を「常に考える」とし、ノルマはなく、権限移譲が行われ上司はいても管理されることもなく、いわゆるホウレンソウもしないので無駄な会議等々で時間を取られることもありません。実にうまく競争力の創出と社員の働き方が連動している感がありました。

　一方で、同社の賃金体系は年功序列で、大きな成果を出しても給料に反映されることはありません。では、何が社員のモチベーションになっているかというと、休暇や労働時間の短さにあるようです。これについては上記の記事に書きましたが、労働時間の短さは社員の報酬になり得るのです。

　未来工業のやり方がすべての会社にとって正解になるとは思いませんが、自社の競争力を生み出すためにどんな働き方が必要か、という視点によるワークスタイル設計と、労働時間の短さによる報酬の提供という考え方は、これからとても重要になってくるはずです。

ホウレンソウ禁止で1日7時間15分しか働かないから仕事が面白くなる [単行本（ソフトカバー）]

　先日「平成23年社会生活基本調査」に掲載されている、小さな子供を持つ夫婦が仕事や家事に使っている時間の国際比較データを取り上げました。（「日本の男性は海外と比べ、どのくらい家事をしないのか？」）

　同調査には小さな子どもを育てながら仕事をしている有業者夫婦の国際比較データも掲載されており、こちらも示唆に富む内容なので紹介します。

　上の図に挙げた6か国のうち、家事と家族のケアにもっとも時間を使っているのは日本の妻で5時間31分。次いでスウェーデンの5時間21分、ドイツの5時間14分と続きます。日本とこれら2国とはそれほど大きな差はありません。

　しかし仕事と仕事中の移動に使う時間を比べると、ドイツとスウェーデンの妻が2時間台なのに対し、日本は3時間37分と大きく上回っています。ドイツとスウェーデンの女性は仕事の時間を減らして家事に振り向けているのに対し、日本の女性は仕事も家事も頑張らなければいけないように見えます。

　また、フランスは仕事に使う時間が日本と同水準ですが、家事に使う時間は4時間48分と日本より40分強短くなっています。同じくらい働いていても、フランスのほうが家事の負担は小さい。

　一方、小さな子どもを持って働く夫の比較ではやはりというべきか、日本の夫が最も仕事の時間が長く、家事の時間が短いです。それも、かなり。

　前回も注意書きしましたが、この比較データは調査年度の違いや国によって定義の違いがあるのであくまで参考程度というものですが、改めて日本で小さな子どもを持って働く女性の負担の大きさと、家事に協力したい気持ちがあったとしても仕事の時間が長くてできない夫の状況が見てとれます。

　さらに家事と家族のケアに使う時間を夫婦で合算してみると、日本がもっとも少ない。これは家族生活のクオリティや満足感にもつながってきそうな要因だと思います。

　　（出典：平成23年社会生活基本調査　P79）

　実際、どの程度大変なのか。調べものをしていたらちょうど生活時間配分に関する国際比較のデータがあったので、グラフ化してみました。

　比較対象は末子が６歳以下（日本、アメリカは５歳以下）の夫・妻で、データの出所は平成23年社会生活基本調査に掲載されていた「生活時間配分の各国比較（国際比較を行うためにEUの行動分類に準拠して組み替えた結果）」。ただし、調査した時期が国によって10年近く異なったり、国によって定義の相違があることに要注意です。

　まず、夫は上記グラフのようになっていて、評判通り他国と比べ極端に家事をしないようです。ただし、仕事に費やす時間をみると日本の夫は突出していて、仕事に追われて家事に手が回らない様子がうかがえます。

　一方で妻の比較を見ると、家事に費やす時間は他の国より多くなっていて、そりゃ夫に文句の一つや二つ言いたくなるだろうという状況にみえます。

　これらのデータが示しているのは結局、長時間労働にメスを入れないと家事の分担もままならず、妻の家事や子育ての負担も軽減されず、政府が目標値を導入したところで出生率も上がりにくいということなのでしょう。

　（出典：平成23年社会生活基本調査　詳細行動分類による生活時間に関する結果　要約　８頁）